gestione dei documenti

Per una rapida registrazione e gestione dei documenti

Ogni giorno le aziende si trovano a gestire tanti documenti, con il rischio di smarrirne o non registrarli. Il nostro plugin Documenti permette di gestire in modo organizzato i documenti di clienti e fornitori, controllando anche se ne mancano e le relative scadenze. 
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Gestione dei documenti

Il plugin Documenti implementa i processi per l’ottimale gestione dei documenti in azienda, siano essi dei clienti, dei fornitori o delle risorse dei fornitori. 
Le funzioni, integrate a quelle esistenti su vtenext, consentono di:
Definire in maniera semplice i documenti da gestire
Personalizzare la gestione dei documenti per cliente, fornitore e per risorse dei fornitori
Archiviare i documenti in un unico database
Aggiornare in tempo reale lo scadenziario integrato
Controllare le scadenze tramite view dedicata
Reperire i documenti in modo semplice e immediato

Benefici del plugin per la gestione dei documenti

Eliminazione fogli Excel

Tutti i processi vengono automatizzati e non sono più necessari migliaia di file. In questo modo si contiene il rischio della perdita di informazioni. 

Informazioni ordinate e in un unico database

Ogni cosa al suo posto: i documenti e tutto ciò che può servire è a portata di click grazie ad un software di ultima generazione. 

Calcolo automatico delle scadenze dei documenti

Il sistema, sulla base della configurazione effettuata dall'utente, manda un avviso in caso di documenti mancanti o in scadenza. 

Scadenzario integrato

La sezione "Situazione documenti" permette di avere sott'occhio, in ogni momento, il quadro della situazione scadenze.

Facile apprendimento del sistema

Si tratta di un software semplice da utilizzare e intuitivo che migliora l'organizzazione aziendale. 
La gestione dei documenti è un aspetto fondamentale per un'azienda che vuole crescere e guardare al futuro. Con il nostro plugin è possibile organizzare e registrare tutti i documenti che entrano, scopri come scaricando la brochure! 

Tutorial

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